Category: Uncategorized

Dag allemaal. De nieuwe intercom installatie is geplaatst, maar er zijn nog wat problemen met wie wanneer gebeld wordt als er aangebeld wordt.

De Nederlandstalige documentatie was hierover niet duidelijk, maar met behulp van ChatGPT, de Franse documentatie en wat experimenteren is dit wat je moet doen tijdens de registratie:

---

Optie 1: U wilt de app op meerdere apparaten gebruiken

1. Check de mail van het bestuur op 19 september. Het eerste nummer dat hierin genoemd wordt is het primaire nummer. Heeft u maar 1 nummer opgegeven, dan is dit het primaire nummer.
2. Registreer de app eerst op het primaire nummer
3. Nodig de andere apparaten uit via de knop met het hoofdje en de + op het beginscherm van de app.

De intercom doet nu dit:

1. Alle apps worden gelijktijdig opgeroepen. U kunt opnemen en spreken en de deur openen via de knopjes op het scherm.
2. Bij geen gehoor op alle apps wordt het primaire nummer als telefoongesprek gebeld tot dit wordt opgenomen. Voicemail telt als opnemen. U kunt spreken en de deur openen, met *, # of 34.
3. Bij geen gehoor: Het secundaire nummer wordt gebeld tot dit wordt opgenomen. Voicemail telt als opnemen. U kunt spreken en de deur openen, met *, # of 34.
4. De intercom meldt dat er geen gehoor gegeven is.

---

Optie 2: U wilt of kunt geen app gebruiken

1. Check de mail van het bestuur op 19 september. Het eerste nummer dat hierin genoemd wordt is het primaire nummer. Heeft u maar 1 nummer opgegeven, dan is dit het primaire nummer.

De intercom doet nu dit:

1. Het primaire nummer wordt gebeld als telefoongesprek tot dit wordt opgenomen. Voicemail telt als opnemen. U kunt spreken en de deur openen, met *, # of 34.
2. Bij geen gehoor: Het secundaire nummer wordt gebeld tot dit wordt opgenomen. Voicemail telt als opnemen. U kunt spreken en de deur openen, met *, # of 34.
3. De intercom meldt dat er geen gehoor gegeven is.

---

Hi everyone. The new intercom system has been installed, but there are still some issues with who gets called, and when, when someone rings the intercom.

The Dutch documentation wasn’t very clear about this, but with the help of ChatGPT, the French documentation, and some experimenting, this is what you need to do when setting it up:

---

Option 1: You want to use the app on multiple devices

1. Check the email from the board sent on 19 September. The first phone number listed is the primary number. If you only provided one number, that is your primary number.
2. First register the app using the primary number.
3. Invite the other devices using the button with the person and + icon on the app’s home screen.

The intercom will now work as follows:

1. All devices with the app will ring simultaneously. You can answer and speak to the visitor, and open the door using the buttons on the screen.
2. If nobody answers on any of the apps, the primary number will receive a regular phone call. It will keep ringing until the call is answered. Voicemail counts as answering. You can speak to the visitor and open the door using *, #, or 34.
3. If there is no answer, the secondary number will then be called until the call is answered. Voicemail counts as answering. You can speak to the visitor and open the door

De nieuwe brievenbussen, de pakjesautomaat en het nieuwe toegangssysteem zijn geplaatst!

Gebruik in het heel kort:

1. Open de deur door uw tag bij de deurbellen op de lezer te houden
2. Open uw postvak door de tag bij de andere lezer te houden
3. Reageer op aanbellen beneden met de app. Wilt u deze niet gebruiken, dan wordt u direct gebeld vanaf een Frans nummer. Neem de telefoon op om te spreken, de deur gaat open als u “34” intoetst. Dit is afwijkend van wat u in de gebruiksaanwijzing vindt! Ik heb dit zelf nog niet kunnen testen, mocht dit niet werken laat het dan zsm weten!

Er zijn nog een aantal dingen die moeten gebeuren

• Afwerking
  • Zoals eerder vermeld, er is door het vorige bestuur zonder duidelijk plan een installatie besteld. Het nieuwe bestuur heeft hierdoor te weinig tijd gehad om een goed plan voor de nieuwe inrichting van de hal te maken. Er is voor gekozen om met minimale wijzigingen de nieuwe apparatuur te plaatsen. We proberen wel op korte termijn de gaten rondom de nieuwe installatie netjes af te laten werken.
• Deurbellen
  • Geheel onverwacht bleek dat het oude deurbelsysteem ook uw eigen voordeurbel van stroom voorzag. Op hele korte termijn zullen mensen dus even op uw deur moeten aankloppen. U kunt ook zelf een simpele draadloze deurbel plaatsen.
• Uitdelen resterende badges
  • Dhr. Koopman maakt vanavond een rondje door de flat om ze af te geven aan bewoners die thuis zijn. De resterende badges kunnen op afspraak afgehaald worden. De badge is alleen noodzakelijk voor het openen van de brievenbus. De toegang tot de flat blijft mogelijk met de bestaande sleutel. U kunt ook bij u zelf aanbellen en de deur openen vanaf uw telefoon.
• Netwerkverbinding pakjesautomaat
  • De netwerkverbinding van de pakjesautomaat lijkt niet te werken. Er is een vervangend onderdeel onderweg. Tot die tijd is het niet mogelijk om de pakjesvakken te openen via het beheersportaal en krijgt u geen e-mail als er een pakje is bezorgd.
• Naam op bellenbord
  • Het VvE bestuur kan dit online aanpassen nu. Stuur een mail aan bestuurvvevanleyenberghi@gmail.com met als onderwerp: “Naamplaatje <huisnummer>” en als tekst wat u op de display wil hebben. Let op, er passen op de eerste regel 12 en op de 2e regel 16 tekens.

---

The new mailboxes, parcel locker and access system have been installed!

In short, how to use the new system:

1. Open the main entrance door by holding your tag against the reader by the intercom panel.
2. Open your mailbox by holding your tag against the other reader.
3. Answer calls from the main entrance using the app. If you do not want to use the app, you will receive a direct phone call from a French number instead. Answer the call to speak to the visitor. To open the door, enter 34 on your phone. Please note that this differs from the instructions in the manual! I have not yet been able to test this myself, so if it does not work, please let us know as soon as possible.

There are still a number of things that need to be taken care of:

• Finishing work
  As mentioned previously, the previous board ordered the installation without a clear plan for how it would fit into the entrance hall. As a result, the new board has had too little time to develop a proper plan for the new layout of the hall. We therefore decided to install the new equipment with minimal alterations for now. We will try to have the gaps and holes around the new installation properly finished as soon as possible.
• Doorbells
  Quite unexpectedly, we discovered that the old intercom system also supplied power to the doorbell at your own front door. For the time being, visitors will therefore have to knock on your door. Alternatively, you can install a simple wireless doorbell yourself.
• Distribution of the remaining tags
  Mr Koopman will make a round of the building this evening to hand them out to residents who are at home. The remaining tags can be collected by appointment. The tag is only required to open your mailbox. Access to the building remains possible using your existing key. You can also ring your own apartment from downstairs and open the entrance door using your phone.
• Parcel locker network connection
  The parcel locker’s network connection does not appear to be working. A replacement part is on its way. Until then, it will not be possible to open the parcel compartments through the management portal, and you will not receive an email when a parcel has been delivered.
• Name on the intercom panel
  The VvE board can now change these names online. Send an email to bestuurvvevanleyenberghi@gmail.com with the subject “Nameplate <house number>” and include in the message the text you would like to appear on the display. Please note that the first line can contain a maximum of 12 characters, and the second line a maximum of 16 characters.

Morgen en overmorgen zou HelloBox onze nieuwe brievenbussen / pakjesautomaat / toegangssysteem komen installeren, helaas bleek vorige week dat er een technisch probleem is waardoor de bellen niet werken. Om te voorkomen dat we zonder bel komen te zitten, is de installatiedatum verplaatst naar 7 oktober.

Omdat er wat vragen zijn geweest, hier wat antwoorden:

• De tag wordt bruikbaar voor de brievenbus, het toegangssysteem en de pakjesautomaat
• De code die u kreeg kan ook gebruikt worden ipv de tag
• De sleutel in de deur blijft werken
• We proberen tijdens de installatie post uit de oude brievenbussen te halen en in de nieuwe te plaatsen
• Het telefoonnummer dat u heeft opgegeven wordt alleen gebruikt om uw telefoon te koppelen aan uw deurbel beneden. Heeft u de app, dan verloopt het proces via de app, zo niet, dan wordt u gebeld
• Er kunnen in ieder geval twee telefoonnummers gekoppeld worden
• De 4-cijferige codes voor het systeem zoals benoemd in de handleiding is verstuurd naar de eigenaar van uw appartement op het e-mailadres zoals dit bij VvE beheer Amsterdam bekend is

Hierbij een aantal dingen die de afgelopen weken zijn gebeurd en dingen die binnenkort gaan gebeuren.

Allereerst is er een plaatsingsdatum voor de nieuwe brievenbussen, deze gaat als het goed is geplaatst worden op 22 & 23 september.

Daarnaast is het wespennest in het afvoerkanaal helaas nog niet weg, gelukkig gaan deze altijd vanzelf weg rond eind september.

Er zijn wat nieuwe fietsenrekken geplaatst voor de flat, dit soort dingen kunnen via de gemeente aangevraagd worden.

In de bergingen zijn een aantal afsluiters voor het verwarmingssysteem vervangen. Er zijn er meer aan vervanging toe in het gebouw, maar gezien de hoge kosten laten we deze over wat langere tijd vervangen.

De firma die eerder deze zomer het schilderwerk aan de zuidkant heeft gedaan komt binnenkort nog een paar keer terug om de klus af te maken. Mailt u even naar Bestuur.VvE.van.Leyenbergh.I@gmail.com als het schilderwerk op balkon nog niet afgemaakt is. Voor panelen met glasschade is dit bekend, hiervoor loopt helaas nog steeds de aanvraag voor herstel bij de glasverzekering.

De vakantie is weer voorbij dus hopelijk gaat er weer meer gebeuren.

De lift is nog niet helemaal hersteld, maar bij het jaarlijkse onderhoud is in ieder geval de piep verholpen en is er een beschermende laag aangebracht op de deuren. Laten we hopen dat ze nu mooi blijven.

Een van de bewoners heeft nieuwe fietsenrekken aangevraagd bij de gemeente. Het is nog niet duidelijk wanneer ze geplaatst worden, maar fijn dat dit gedaan is! Er zijn veel zaken betreffende de openbare ruimte die u zelf bij de gemeente kunt aanvragen/melden en dit is daar een goed voorbeeld van.

De wespen in de ventilatieschacht bij de linker kleine appartementen lijken helaas nog niet weg. Plak in ieder geval het rooster tijdelijk af als ze uw appartement binnenkomen.

De schilderswerkzaamheden aan de balkons zijn helaas nog niet afgerond, het proces om de ruiten via de glasverzekering hersteld te krijgen duurt helaas erg lang. Als u een verzoek heeft ontvangen van de Stichting over toelichting op ruitschade en nog niet heeft gereageerd, doe dit dan zo snel mogelijk. Heeft u schilderwerk dat nog niet afgerond is dat niet gaat over een privacyscherm met een gebarsten ruit, meld dit dan even aan het bestuur.

De lift heeft onderhoud gehad en de piep is grotendeels weg. Er staan nog wel wat onderdelen in bestelling voor een structurele reparatie.

Het schilderwerk aan de balkons is grotendeels afgerond, maar er zijn wat problemen opgetreden waardoor de afronding vertraging oploopt. De planning was dat we alle privacyschermen met barsten zouden laten vervangen en direct daarna daar de schilderwerkzaamheden zouden laten doen, maar de aangeleverde documentatie over ruitschades was (geheel onverwacht) niet afdoende voor de verzekering. Zodra we meer weten hoort u het.

Dag allemaal, vanwege de zomervakantie heb ik geen tijd gehad voor een update in de afgelopen weken, maar is wel het een en ander gebeurd.

De centrale meterkast in de entreehal is nu helemaal vervangen. Bij het eerste bezoek waren niet alle onderdelen leverbaar, maar dat is nu dus netjes afgehandeld.

De lekkage in de bergingen is gelukkig opgelost! Het bleek een lek in de waterleiding in een appartement hierboven. De loodgieter heeft dit weten te repareren.

De onderdelen om de liftdeur te repareren zijn nog steeds in bestelling hebben we vorige week bevestigd gekregen.

Het grootste deel van het schilderwerk aan de zuidkant lijkt afgerond. Er moet nog het een en ander worden afgerond, hopelijk volgende week een duidelijkere update hierover.

Het bestuur heeft overlegd over de plannen voor plaatsing van de nieuwe brievenbussen. Hierbij waren twee opties

• De muur achter de brievenbussen weg laten breken. Dit geeft wat meer ruimte. Nadeel is dat er veel rommel gemaakt wordt en het tegelwerk en het plafond opnieuw gedaan moet worden.
• De nieuwe installatie tegen de bestaande muur plaatsen. Dit neemt wat meer ruimte in. Voordeel is dat het kan met minimale extra veranderingen.

We hebben besloten voor de tweede optie te gaan. Er is geen technische reden waarom we niet op een later moment de installatie alsnog naar achteren kunnen plaatsen. Daarnaast lag er nog geen goed uitgewerkt plan hoe we integraal de hal op willen knappen.

Er zijn in november 2025 wat ideeën gedeeld door het vorig bestuur maar die zijn nooit concreet omgezet in een plan van aanpak met een aannemer. Er is door het vorig bestuur wel opdracht verleend voor levering van de nieuwe brievenbussen (en er is al voor betaald), dus we zullen helaas moeten roeien met de riemen die we hebben. Deze optie geeft ons meer tijd om een beter plan te maken voor het opknappen van de entree, zonder dat het extra geld kost of de entree voor langere tijd in een onafgewerkte staat achterlaat.

Gezien bovenstaande ook een open verzoek, als u interesse heeft om zich bezig te houden met het uitwerken van een plan van aanpak voor het opknappen van de entree, horen we dat graag! Er zijn ideeën genoeg, maar het meeste werk gaat zitten in het vinden van een aannemer, alle inhoudelijke keuzes maken en alles uitgevoerd krijgen binnen ons budget en dat kost veel tijd.

Dag allemaal, deze week weinig nieuws. De schilders zijn begonnen. Ze komen nog een keer langs om de privacy schermen te schilderen.

Ook hierbij een eerste conceptversie van ons nieuwe huishoudelijk reglement. Dit is een samenvoeging van de bestaande reglementen van onze buur-VvE’s.

De schilders zijn begonnen met het schilderen van onze balkons. Bedankt voor het vrij maken van uw balkons zodat ze er goed bij kunnen. Voor vragen over uw eigen balkon spreekt u het beste de schilders zelf even aan.

De lift piept nog steeds, de onderdelen zijn in bestelling maar nog niet geleverd.

In de liftmachinekamer werd het heel erg heet, met als risico dat de de hitte voor storingen zou zorgen. Om dit te voorkomen hebben we UV-werende folie aangebracht. Het lijk er nu een stuk koeler.