Category: Uncategorized

Dag buren, deze week zijn we bezig geweest met een aantal dingen:

• Voorbereiding plaatsen nieuw toegangssysteem en brievenbussen. U krijgt binnenkort een email hierover (zie voorgaande post).
• Registratie bestuur KvK. Nog niet afgerond.
• Bij laten maken sleutels. We willen 3 sets sleutels van alle belangrijke ruimtes zodat monteurs altijd toegang hebben.
• Notulen vergadering 6 mei gecontroleerd en met correctieverzoeken terug naar VvE beheer Amsterdam.
• Vergaderdatum met Stichting vastgelegd op 4 juni. (Heeft u nog belangrijke verzoeken, deel deze met ons voor die datum).
• Onderhoudscontract met Orona is afgesloten. Documentatie aan VvE beheer Amsterdam doorgegeven. Er moet nog bevestiging komen dat de facturatie goed gaat.

Conceptmail zoals we die aan eigenaars gaan sturen zodra we een plaatsingsdatum hebben voor de nieuwe brievenbussen en toegangstags. Mocht hier aan iets onduidelijk zijn, dan horen we het graag alvast.

—————————————————-

Beste eigenaar,

Later dit jaar worden bij VvE van Leyenbergh I een nieuw toegangssysteem geplaatst door HelloBox. Een aankondiging met de exacte datum en details over het nieuwe systeem volgt later.

Om het systeem correct in te stellen, ontvangen wij graag onderstaande gegevens:

1. Tekst voor op het naambordje
   • Maximaal 2 regels
   • Regel 1: maximaal 12 tekens
   • Regel 2: maximaal 16 tekens
2. Telefoonnummers voor de app
   • Maximaal 2 mobiele nummers (06-nummers)
   • Op deze telefoons kan de app worden geïnstalleerd waarmee de deur geopend kan worden wanneer er wordt aangebeld.

Let op, als u uw appartement verhuurt, verdient het aanbeveling de nummers van uw huurders door te geven.

Wilt u deze gegevens doorgeven aan het bestuur door te reageren op deze e-mail? Bij voorkeur voor 23 mei 2026.

Bij geen reactie nemen we de telefoonnummers over zoals deze bekend zijn bij VvE beheer Amsterdam. Gegevens voor het naambordje nemen we bij geen gehoor over van het bestaande bordje op uw adres.

Met vriendelijke groet,

Bestuur VvE van Leyenbergh I

—————————————————–

Dear owner,

Later this year, a new access system will be installed at VvE van Leyenbergh I by HelloBox. A separate announcement with the exact installation date and further details about the new system will follow at a later time.

To configure the system correctly, we kindly ask you to provide the following information:

Text for the nameplate

• Maximum of 2 lines
• Line 1: maximum 12 characters
• Line 2: maximum 16 characters

Phone numbers for the app

• Maximum of 2 mobile phone numbers
• The app can be installed on these phones, allowing the door to be opened when someone rings the bell.

Please note: if you rent out your apartment, we recommend providing the phone numbers of your tenants.

Could you please provide this information to the board by replying to this email? Preferably before May 23, 2026.

If we do not receive a response, we will use the phone numbers currently known to VvE Beheer Amsterdam. For the nameplate, we will copy the information currently shown on the existing nameplate at your address.

Kind regards,

Board of VvE van Leyenbergh I

Het nieuwe bestuur heeft de volgende lopende projecten geïdentificeerd.

Vernieuwing van de entree

Er is op de vergadering opdracht en mandaat verleend voor het vernieuwen van de ingang. Op dit moment loopt er een bestelling bij HelloBox voor een wand met brievenbussen, een aantal pakketkluizen en een toegangssysteem met tags.

Zodra er meer bekend is over de leveringsdatum etc. leest u hier meer.

Vernieuwing centrale stoppenkast

De stoppenkast in de centrale entree was heel oud en aan vernieuwing toe. VvE beheer heeft deze opdracht in behandeling en heeft firma Sauer Elektrotechniek ingeschakeld. Dit project is bekend bij VvE beheer onder nummer 455-295377-2.

Vernieuwing Energiecontract

Op de vergadering is besloten het energiecontract te verlengen bij VvE Energie voor 3 jaar. Dit is geregeld door dhr Hopman en doorgegeven aan VvE beheer Amsterdam.

Orona onderhoudscontract

VvE beheer gaat met Orona regelen dat we het uitgebreide onderhoudscontract afsluiten. Dhr Hopman heeft het getekende contract aan Orona teruggestuurd.

Orona problemen na oplevering

Dhr Hopman heeft contact gehad met Orona hierover en ze laten binnenkort een technisch specialist langskomen om de lift na te kijken.

Liftkeuring

Onze lift moet gekeurd worden. Dit was geblokkeerd door het ontbreken van een onderhoudscontract, dit is nu afgesloten dus we wachten op VvE beheer op een bevestiging dat de keuring nu kan plaatsvinden.

Juridische dienstverlening

Er ligt een offerte bij het bestuur die we door moeten nemen. Er is mandaat verleend hiervoor tijdens de vergadering van 6 mei, dus tenzij we vreemde dingen tegenkomen in de offerte gaan we akkoord.