Blog

Dag allemaal, deze week weinig nieuws. De schilders zijn begonnen. Ze komen nog een keer langs om de privacy schermen te schilderen.

Ook hierbij een eerste conceptversie van ons nieuwe huishoudelijk reglement. Dit is een samenvoeging van de bestaande reglementen van onze buur-VvE’s.

De schilders zijn begonnen met het schilderen van onze balkons. Bedankt voor het vrij maken van uw balkons zodat ze er goed bij kunnen. Voor vragen over uw eigen balkon spreekt u het beste de schilders zelf even aan.

De lift piept nog steeds, de onderdelen zijn in bestelling maar nog niet geleverd.

In de liftmachinekamer werd het heel erg heet, met als risico dat de de hitte voor storingen zou zorgen. Om dit te voorkomen hebben we UV-werende folie aangebracht. Het lijk er nu een stuk koeler.

De zomer is begonnen, we kregen de tip van de buur VvEs om UV-werende folie te plaatsen om storingen aan de lift te voorkomen. Die is besteld, geleverd en gaan we dit weekend plaatsen.

De lift piept nog steeds, Orona komt binnenkort wederom langs om dit en een paar andere problemen (hopelijk) te verhelpen.

HelloBox is weer iets verder, maar het ziet er niet naar uit dat de nieuwe brievenbussen en het nieuwe toegangssysteem voor de bouwvak geplaatst kan worden. We houden u op de hoogte.

De cylinder in de centrale toegangsdeur is vervangen door een nieuwe, dus die zou weer een tijd probleemloos mee moeten gaan.

We hebben kopietjes van de huishoudelijke reglementen van 3 van de 4 buur VvEs ontvangen. Binnenkort houden we die naast elkaar en maken we een concreet voorstel voor ons nieuwe huishoudelijke reglement.

Achterstallig schilderwerk

In 2024 is het trappenhuis en de berging geschilderd. Hierbij zijn een aantal dingen blijven liggen. We hebben contact opgenomen met het bedrijf dat de werkzaamheden verricht heeft en wachten op antwoord.

Administratie

Er zijn een aantal lopende dossiers waar regelmatig enige aandacht voor nodig is:

• Vraag uitgezet bij VvE beheer hoe het staat met de incassoprocedure voor eigenaars met een aanzienlijke betalingsachterstand.
• Contact opgenomen voor juridische bijstand over een lopende vordering van de VvE.
• Lopende reparatieverzoeken van eigenaars doorgenomen en geverifieerd dat waar nodig er opdracht voor reparatie is verleend.
• Eigenaar gewezen op rommel achtergelaten door werklui in de gemeenschappelijke ruimtes.

Zonwering liftmachinekamer

We kregen de tip van voorzitters van de andere VvEs dat de lift problemen kan krijgen als het buiten warm wordt. Ter voorkoming hiervan raden ze aan om zonwerende folie te plaatsen. We zijn aan het uitzoeken wat hiervoor een goedkope, passende optie is.

Dag allemaal, hier wat korte updates

De lift

De lift begon weer te piepen een paar dagen na reparatie. Orona gaat wederom langskomen om dit (hopelijk) structureel op te lossen.

HelloBox / Brievenbussen / Toegangssysteem

Er zijn een klein aantal voorbereidende werkzaamheden verricht in de stoppenkast zodat er een aparte groep is voor dit project.

Stoppenkast in de hal

Deze is 5 juni vervangen. Alleen voor de groep voor de lift moet er nog een onderdeel vervangen worden dat niet leverbaar is.

Overleg Stichting

Het nieuwe bestuur heeft voor het eerst vergaderd met het stichtingsbestuur. U ontvangt hier later de notulen van.

Een paar zaken die hier bleken:

• Onze accountmanager bij VvE beheer Amsterdam vertrekt daar per 19 juni, er wordt een vervanger gezocht.
• Aankomende onderhoud is besproken. Waar u binnenkort iets van gaat merken is het verven/herstellen van de privacyschermen op de balkons op de zuidkant. U krijgt hierover binnenkort bericht.
• Er is informatie opgevraagd bij de brandweer over brandveiligheid. Ons gebouw voldoet aan alle regels. Belangrijk om te herhalen hierbij is dat het dak *nooit* gebruikt mag worden als vluchtroute. Bij brand/rookontwikkeling in het trappenhuis is de veiligste plek uw balkon. De deur naar het dak is (op last van de brandweer) altijd op slot.

Dag medebewoners. Een paar korte updates:

Orona

De liften zijn 26 mei gerepareerd, maar de deuren piepen weer vanaf 28 mei. Wordt vervolgd.

Het advies van de monteur eerder in de week was om vooral niet tegen de deuren te leunen, let u daar op.

HelloBox

Er is iemand van HelloBox op locatie geweest om de installatie van elektra te bespreken.

De voorlopige lijst met tekst voor naambordjes en telefoonnummers voor het nieuwe belbord is gemaakt. Blijft u vooral wijzigingen doorgeven aan het bestuur zodat we deze na plaatsing direct aan kunnen passen. Zie https://leyenbergh.nl/index.php/2026/05/13/vooraankondiging-nieuwe-brievenbussen-en-toegangssyteem/.

Meterkast

Er is een monteur van Sauer elektrotechniek ter plaatse geweest, maar de werkzaamheden zijn nog niet afgerond. Wordt vervolgd.

Dag buren, voor deze week hebben we de volgende updates:

• Onze meterkast bij de ingang wordt op 29 mei gerenoveerd. Er komt ook iemand van HelloBox langs die dag om te kijken wat er nog moet gebeuren voor de nieuwe brievenbussen en het nieuwe toegangssysteem aangesloten kunnen worden.
• We hebben alle eigenaars aangeschreven met een informatieverzoek over de programmering van het nieuwe toegangssysteem, nog niet iedereen heeft gereageerd. We geven de informatie dit weekend door aan HelloBox. Geen zorgen, we kunnen de informatie later nog aanpassen.
• De KvK registratie van het bestuur is rond, met dank aan VvE beheer Amsterdam.
• Notulen van de vergadering van 6 mei zijn rondgestuurd. Heeft u nog opmerkingen/vragen, laat het ons weten!
• Het onderhoudscontract met Orona is nu helemaal rond. Voor reparaties/storingen aan de lift kun u contact opnemen met VvE beheer Amsterdam dan wel Orona zelf.
• Er komt op dinsdag 26 mei een monteur van Orona langs om te kijken naar de problemen met de lift.
• Er is opdracht verleend een contract af te sluiten voor juridische bijstand bij Rijssenbeek.

Dag buren, deze week zijn we bezig geweest met een aantal dingen:

• Voorbereiding plaatsen nieuw toegangssysteem en brievenbussen. U krijgt binnenkort een email hierover (zie voorgaande post).
• Registratie bestuur KvK. Nog niet afgerond.
• Bij laten maken sleutels. We willen 3 sets sleutels van alle belangrijke ruimtes zodat monteurs altijd toegang hebben.
• Notulen vergadering 6 mei gecontroleerd en met correctieverzoeken terug naar VvE beheer Amsterdam.
• Vergaderdatum met Stichting vastgelegd op 4 juni. (Heeft u nog belangrijke verzoeken, deel deze met ons voor die datum).
• Onderhoudscontract met Orona is afgesloten. Documentatie aan VvE beheer Amsterdam doorgegeven. Er moet nog bevestiging komen dat de facturatie goed gaat.

Conceptmail zoals we die aan eigenaars gaan sturen zodra we een plaatsingsdatum hebben voor de nieuwe brievenbussen en toegangstags. Mocht hier aan iets onduidelijk zijn, dan horen we het graag alvast.

—————————————————-

Beste eigenaar,

Later dit jaar worden bij VvE van Leyenbergh I een nieuw toegangssysteem geplaatst door HelloBox. Een aankondiging met de exacte datum en details over het nieuwe systeem volgt later.

Om het systeem correct in te stellen, ontvangen wij graag onderstaande gegevens:

1. Tekst voor op het naambordje
   • Maximaal 2 regels
   • Regel 1: maximaal 12 tekens
   • Regel 2: maximaal 16 tekens
2. Telefoonnummers voor de app
   • Maximaal 2 mobiele nummers (06-nummers)
   • Op deze telefoons kan de app worden geïnstalleerd waarmee de deur geopend kan worden wanneer er wordt aangebeld.

Let op, als u uw appartement verhuurt, verdient het aanbeveling de nummers van uw huurders door te geven.

Wilt u deze gegevens doorgeven aan het bestuur door te reageren op deze e-mail? Bij voorkeur voor 23 mei 2026.

Bij geen reactie nemen we de telefoonnummers over zoals deze bekend zijn bij VvE beheer Amsterdam. Gegevens voor het naambordje nemen we bij geen gehoor over van het bestaande bordje op uw adres.

Met vriendelijke groet,

Bestuur VvE van Leyenbergh I

—————————————————–

Dear owner,

Later this year, a new access system will be installed at VvE van Leyenbergh I by HelloBox. A separate announcement with the exact installation date and further details about the new system will follow at a later time.

To configure the system correctly, we kindly ask you to provide the following information:

Text for the nameplate

• Maximum of 2 lines
• Line 1: maximum 12 characters
• Line 2: maximum 16 characters

Phone numbers for the app

• Maximum of 2 mobile phone numbers
• The app can be installed on these phones, allowing the door to be opened when someone rings the bell.

Please note: if you rent out your apartment, we recommend providing the phone numbers of your tenants.

Could you please provide this information to the board by replying to this email? Preferably before May 23, 2026.

If we do not receive a response, we will use the phone numbers currently known to VvE Beheer Amsterdam. For the nameplate, we will copy the information currently shown on the existing nameplate at your address.

Kind regards,

Board of VvE van Leyenbergh I